Повідомлення про мету обробки персональних даних, джерела відомостей про суб’єкта персональних даних, місцезнаходження розпорядника персональних даних, умови надання доступу до персональних даних та перелік персональних даних, які обробляються у ВC

Метою обробки персональних даних Верховним Судом (далі – Суд) є виключно виконання покладених законодавством на Суд повноважень щодо:

1) забезпечення здійснення правосуддя відповідно до визначених процесуальним законодавством засад і процедур;

2) надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду справ, учасниками процесу яких вони є, або у яких вони беруть участь;

3) зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів;

4) видачі копій судових рішень;

5) підготовки статистичних даних, опрацювання вхідної й вихідної кореспонденції та етапів її руху;

6) забезпечення реалізації трудових, адміністративно-правових (управлінських) відносин, відносин, які виникають у зв’язку з поданням інформації та звітності;

7) ведення кадрового діловодства;

8) ведення військового обліку призовників та військовозобов’язаних, здійснення бронювання військовозобов’язаних із числа суддів Верховного Суду
та працівників Апарату Суду;

9) прийом громадян, розгляд звернень, запитів відповідно до вимог законів України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про статус народного депутата України», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію»;

10) перевірку факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» та інформування Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій;

11) роботу з повідомленнями про можливі факти корупційних або пов’язаних із корупцією правопорушень, інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції»;

12) інформування Вищої кваліфікаційної комісії суддів України щодо змін у загальних відомостях суддів для належного ведення, наповнення та оновлення суддівського досьє;

13) виконання інших функцій, пов’язаних із забезпеченням діяльності Суду.

З метою реалізації зазначеної мети Суд обробляє персональні дані таких суб’єктів:

1) осіб, які звертаються до Суду в передбаченому законодавством порядку;

2) суддів Верховного Суду та працівників Апарату Суду;

3) осіб, які претендують на вступ на державну службу, на працевлаштування до Суду.

Джерелами відомостей про суб’єкта персональних даних є: видані на його ім’я документи; підписані ним документи; відомості, які суб’єкт надає про себе, інформація у процесуальних документах, запитах, зверненнях, заявах тощо.

Обробка персональних даних здійснюється у приміщеннях Суду за адресами:

вул. Пилипа Орлика, 4, 4-а, 8, м. Київ, 01043;

вул. Князів Острозьких, 8, корп. 5, м. Київ, 01029;

вул. Олександра Копиленка, 6, м. Київ, 01016,

просп.  Повітряних Сил, 28, м. Київ, 03063.

Порядок доступу третіх осіб до персональних даних, які перебувають у володінні Суду як розпорядника публічної інформації, визначено Законом України «Про доступ до публічної інформації».

У передбачених законом випадках персональні дані можуть поширюватися:

1) на запити правоохоронних органів під час виконання завдань оперативно-розшукової чи контррозвідувальної діяльності, боротьби з тероризмом;

2) для виконання органами державної влади та органами місцевого самоврядування своїх повноважень, передбачених законом.

У разі поширення персональних даних у вказаних випадках повідомлення суб’єкта персональних даних не здійснюють.

Поширення персональних даних третім особам допускається за згодою суб’єкта персональних даних та у випадках, передбачених законом, у мінімально необхідних обсягах і лише з метою виконання завдань, які відповідають об’єктивній причині збирання відповідних даних.

Перелік персональних, які  обробляються у Суді

1. Персональні дані суддів Верховного Суду: прізвище, ім’я, по батькові, дата, місце народження; сімейний стан, склад сім’ї, реєстраційний номер облікової картки платника податків; паспортні дані; фактичне місце проживання та місце реєстрації; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, відомості про інші засоби зв’язку з ними); відомості про освіту, науковий ступінь, вчені звання; відомості про трудову діяльність; відомості про військовий облік.
2. Персональні дані працівників Апарату Суду та осіб, які претендують на вступ на державну службу, працевлаштування, осіб, які проходять стажування з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби або інше стажування: прізвище, ім’я, по батькові, дата, місце народження; сімейний стан, склад сім’ї, реєстраційний номер облікової картки платника податків, паспортні дані; фактичне місце проживання та місце реєстрації; контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, відомості про інші засоби зв’язку з ними); відомості про освіту, науковий ступінь, вчені звання; відомості про трудову діяльність; відомості про військовий облік; інші відомості, передбачені Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу», Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби та Положенням про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя, Положенням про помічника судді.
3. Персональні дані осіб, що звертаються до Суду в порядку, передбаченому законодавством: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, відомості про інші засоби зв’язку з ними), соціальний статус (у разі зазначення), а також інформація, яку особа з власної волі зазначає у зверненні.
4. Персональні дані, які містяться в процесуальних документах: про національне походження, релігійні переконання, притягнення до адміністративної відповідальності, притягнення до кримінальної відповідальності, застосування заходів у рамках досудового розслідування, вжиття стосовно особи заходів, передбачених Законом України «Про оперативно-розшукову діяльність», вчинення стосовно особи тих чи тих видів насильства, місцеперебування та/або шляхи пересування особи, інформація про стан здоров’я, факт звернення за медичною допомогою, діагноз, а також про відомості, одержані під час медичного обстеження.